Hvad koster et it-system til at håndtere sager og dokumenter egentlig?
Det svarer en ny rapport på.
På baggrund af rådgivning i forbindelse med mange ESDH-anskaffelser og kendskab til udbud med videre vover Devoteam Consulting nu pelsen.
"Det er Devoteams vurdering, at prisen for anskaffelse af et ESDH-system til cirka 500 brugere vil være mellem 6 millioner kroner og 11 millioner kroner," står der i rapporten.
Det vil sige en pris per bruger, der varierer fra 12.000 til 22.000 kroner.
Prisen skal dog tages med det forbehold, at der er tale om et standard-system, hvor der yderligere er pris-påvirkende knapper som hardware, myndighedens interne ressourcer til anskaffelse, implementering og drift, vedligeholdelsesudgifter med videre.
Og så er momsen til skattefar heller ikke medtaget.
Menu-kortet
I rapporten er prisen udspecificeret som herunder, hvor priserne er for hver enkelt bruger.
Elementer i anskaffelsen
Leverandørpris for anskaffelse og implementering: 3.000-6.000 kroner.
Dagsordenmodul: 200-800 kroner.
Andre standardmoduler og tillægsfunktionalitet (pr. modul) - for eksempel workflow, datafølgeseddel: 100-500 kroner.
Konvertering: 1.000-2.500 kroner.
Integration - simpel (pr. integration): 50-150 kroner.
Integration - kompleks (pr. integration): 150-500 kroner.
Omkostninger ud over selve anskaffelsen
Uddannelse af slutbrugere: 250-1.500 kroner.
Uddannelse af andre (instruktører/superbrugere, administrato- rer, driftsteknikere): 200-1.000 kroner.
Rådgivningskonsulentbistand, for eksempel procesanalyse: 0-2.000 kroner.
Licenser, support, vedligehold pr. år: 500-2.500 kroner.
Kilde: Vejen videre fra ESDH - Digital sagsbehandling i perspektiv. ESDH-rapport 2011 fra Devoteam Consulting.
